- Camille MARQUETTE
- Coach Agile / Scrum Master
- Membre de Nord Agile
Timebox
« Timeboxer » signifie définir un temps précis pour une réunion, un atelier de travail, un brainstorming… qu’il ne faut pas dépasser. Il est très facile lors de nos échanges d’être passionné par le sujet et de ne pas voir le temps passer. C’est très positif, mais attention, lorsque vous avez plusieurs réunions par jour et encore plus dans la semaine, cela peut devenir au contraire quelque chose qui vous empêche de réaliser vos tâches à temps.
Une méthode très simple est de définir une personne participant à la réunion comme « time keeper ». En ayant en tête les objectifs de la réunion, il a pour mission de cadrer le temps de parole des différents participants, en indiquant par exemple le temps qu’il reste.
Cela pousse naturellement les participants à faire avancer les sujets de la réunion, vers une conclusion et des actions.
Ce qui peut vous aider aussi pour tirer le meilleur de vos réunions :
- Décrire les objectifs exacts de celles-ci en amont dans l’invitation
- Écrire un CR avec les actions et le nom des personnes responsables
Il existe des outils permettant d’être plus efficace en réunion comme le Meeting Spicer : https://www.meetingspicer.com/
Que sont les « Agile Topic Cards »?
Créées par Jimmy Janlén de chez Crisp, ces cartes sont utilisées par nos coachs dans l’accompagnement des individus et des communautés dans le cadre des transformations agiles.
Elles présentent des sujets de la thématique « Agile » sur lesquels les personnes peuvent discuter, se renseigner, faire de la veille…
Pour plus d’informations sur notre manière d’utiliser ces cartes et pour les liens de téléchargement, vous pouvez consulter la page dédiée: Les Agile Topic Cards
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