Objectif

Remember the future est un atelier polyvalent qui permet de travailler à la fois la vision d’un produit / projet, celle d’une équipe ou d’une communauté… ou plus largement, de travailler à définir une trajectoire mais surtout identifier les obstacles et accelerateurs possibles tout comme les grands jalons.

Déroulé

Première étape : définir la cible.

3 possibilités : l’objectif (la vision) est connu ou il ne l’est pas.
S’il est connu, alors la première phase consiste à détailler cet objectif, et donc à aligner tout le monde sur ce que nous souhaitons atteindre / accomplir d’ici 6 mois, 1 an, 2 ans (dépendant de la période qu’on envisage).
S’il est inconnu, j’aime bien prendre le temps avec l’équipe pour décrire le “futur préféré”, un peu comme dans un atelier de solution focus.

Attention, on peut utiliser “Remember the future” pour identifier un objectif à 1 ou 2 ans, mais ca n’est pas un atelier dont le but est de créer une vision produit de zéro. Pour cela il vaut mieux utiliser une product box ou autre atelier vision.

Cette phase peut se faire via un atelier post-it style “bingo” ou via une liverating structure (1, 2, 4, all par exemple).
Une fois la cible à X mois définie, on peut passer à la seconde étape.

Seconde étape : se souvenir de demain.

Là, l’animateur trace une ligne temporelle sur son support (tableau blanc physique ou virtuel), puis il place à l’horizon de temps validé, par exemple 1 an, l’objectif.
On peut reprendre un post-it global résumant la cible ou déplacer le conteneur si l’atelier est sur un tableau virtuel.
Maintenant l’idée c’est de se dire : nous sommes dans 1 an, et nous avons atteint l’objectif ! Félicitations à tout le monde. Quels sont les moments importants et impactant que nous avons rencontrés ?

Là, j’essaye de faire en sorte que les participants travaillent tous ensemble, mais si le nombre de personnes dans la salle dépasse 7 (animateur inclus), je conseille de faire des plus petits groupes.
Plus on avance sur le remplissage, plus j’essai de faire en sorte d’être précis sur les événements qui sont proches d’aujourd’hui (dans le prochain trimestre) et plus j’admets de l’imprécision pour les événements à 6 mois / 1 an.

On peut ajouter une contrainte dans le remplissage, afin de différencier les événements accélérateurs des événements ralentisseurs (qui seront plus facile à imaginer comme dans tout atelier) : on proposera soit une couleur de post-it différente, soit de placer au dessus de la ligne de temps l’accélération et en dessous le frein.

Troisième étape : prévenir le future.

Une fois que l’équipe est satisfaite de sa frise temporelle, il est maintenant temps de réfléchir à ce qui est dans le pouvoir de l’équipe pour faire en sorte que ces événements ne viennent pas contrecarrer l’atteinte de l’objectif.

Comment peut-on éviter le frein ou diminuer/anticiper ses effets ? Comment peut-on garantir l’apparition d’un accélérateur et/ou maximiser son impact ?
Certains événements peuvent ne pas avoir d’action possible pour l’équipe, mais rien que le fait de savoir qu’il peut arriver, permettra de l’anticiper dans le pilotage (ce qui est du fait une action en soi).

De là, on identifie le plan d’action.

Conclusion ou seconde passe