Ralentir pour aller plus loin

Lors de l’événement Agi’Lille 2024, nous avons pu assister à la conférence de David Laizé qui se pose la question suivante : Faut-il ralentir pour aller plus loin ?

Il remet en question le principe suivant provenant du manifeste agile : 

“Les processus agiles encouragent à respecter un rythme soutenable lors de la réalisation. Les commanditaires, les réalisateurs et les utilisateurs devraient pouvoir maintenir indéfiniment un rythme constant.” Au contraire, beaucoup d’entreprises veulent toujours produire plus vite. Néanmoins, cela engrange une série de désavantages que nous pouvons facilement imaginer : L’équipe va faire des raccourcis pour produire plus mais en moins bonne qualité, elle va chiffrer plus haut pour être tranquille mais la productivité sera toujours la même (ce qui n’est pas un mal), etc… Le fait de rester sur rythme stable, permet à l’équipe d’engranger de la connaissance sur l’applicatif et les outils afin de gagner en rapidité.

De même, il évoque le surmenage des membres de l’équipe, comment nous utilisons au quotidien une multitude d’outils qui permettent de mieux suivre nos tâches, pour finalement se rendre compte que ça n’aide pas, cela ajoute de la pression supplémentaire. Il propose par exemple de couper les notifications des outils de messagerie et de mail. Ce type d’outils ne demandant pas de réponse immédiate, il est préférable de rester concentrer sur un sujet et prendre un temps pour répondre à l’ensemble des messages.

Sur une série d’exemples du quotidien, David apporte des solutions pratiques pour aider à réduire cette course pour une productivité toujours plus forte, et par conséquent réduire les effets négatifs sur les membres de l’équipe et la qualité du produit.

Il rappelle également l’importance des discussions. Il arrive souvent, notamment depuis la généralisation du télétravail, que les gens ne restent pas concentrés sur une réunion. Il est facile de rattraper son retard durant une réunion. Hors les humains ne sont pas fait pour pouvoir se concentrer sur plusieurs tâches. Il est plus difficile de retenir les informations et de finir les tâches en cours. Une bonne conversation passe par une bonne qualité d’attention.

Nous avons trouvé intéressant ses retours d’expérience et cela permet de se questionner à nouveau sur son quotidien et quelles pratiques remettre en questions. 

Il donne d’ailleurs en sources des livres intéressants sur le sujet :

• Make time de Jake Knapp et John Zeratsky
• Getting Things Done de David Allen
• The 7 habits of highly effective people de Stephen A. Covey
• The subtle art of not giving a fuck de Mark Manson