La clef des vaches

Préparation de l'atelier

Nombre de personnes : 5 personne par groupe maximum
Materiel : 2 feuilles A4, 2 set de feutres de couleurs

Planification

 1/5

Très facile

Durée
de 10 minutes

Retranscription

 1/5

Moyen

Durée
de 5 Minutes

Analyse résultats

 1/5

Très facile

Durée
de 5 Minutes

Expertise requise

 1/5

Débutant, Intermédiaire, Expérimenté, Expert, Spécialiste

Thèmes liés

Marion Chupin, Nicolas Tondeur, Satisfaction

Objectifs

Parler des User Stories :

L’objectif est d’amener l’équipe à se questionner sur les spécifications fonctionnelles.

Extrapoler vers la valeur :

En modifiant l’atelier de base, il est possible d’amener les participants à parler valeur et priorisation.

Déroulement

L’animateur divise l’équipe en 3 groupes. Chaque groupe va devoir réaliser un dessin par rapport à une demande pré-établie.

Les demandes pour chaque groupe sont différentes:

Voici 3 demandes possibles:

Version 1 :

Une belle prairie ensoleillée et fleurie, dans laquelle broutent quelques vaches.

Version 2 :

34 brins d’herbe verte
6 papillons bleus
3 vaches avec 4 tâches noires
un soleil jaune avec 13 rayons
5 oiseaux noirs de 3cm d’envergure
6 fleurs avec 4 pétales rouges et 2 feuilles vertes
2 vaches avec 3 tâches noires
8 papillons rouges
7 fleurs avec 6 pétales bleus et 2 feuilles verte

Version 3 :

Au sein d’une belle prairie, avec de l’herbe verte, un grand soleil rayonne sur des papillons, des vaches blanches et noires, des oiseaux et des fleurs.

Les équipe disposent de 10 minutes pour réaliser leurs dessins.
A l’issue du temps alloué, chaque équipe présente sa réalisation.

Conclusion

La réalisation de l’équipe qui avait l’us la plus succinct est bien plus cohérente dans l’ensemble. L’animateur annonce alors que le but de sa demande était d’exposer le dessin dans son salon et que par conséquent il lui semblait évident qu’il devait être harmonieux.
Cela permet de parler de plusieurs notions, les US les plus détaillées ne sont pas forcément synonymes d’un réalisation plus conforme. C’est l’occasion également d’aborder le fait qu’une US doit comporter l’objectif par l’ajout du « afin de ». Si l’animateur avait dès le départ annoncé aux participants En tant que client je souhaite un dessin de prairie afin de l’exposer dans mon salon. Il y a fort à parier que les réalisations auraient été différentes.

Feedback

Ce jeux est fort utile pour initier les équipes à l’étude des user stories, il est simple à mettre en place. Cela permet de faire vivre la frustration d’avoir produit in contenu qui n’est pas validé parce que la demande n’avait pas été explorée avant la réalisation. Ceci est un cas régulièrement rencontré lors de ma mise en place de l’agilité.

Variante valeur

Il est possible d’amener les participants à échanger sur la notion de valeur. Déjà via la version traditionnelle, au travers de leurs créations. Mais en ajoutant un cycle complémentaire à l’atelier on peut aller plus loin.

Dans ce cas, proposer à chaque équipe une spécification (US) ultra complète pour le tableau, en leur donnant la vue d’ensemble (Version 1) ainsi qu’une vue détaillée (Version 2 voir encore plus de détail).

Chaque groupe va alors travailler sur la même demande, avec cependant une information différente au niveau de la valeur pour chaque.

Exemple: Le groupe 1 n’a pas de notion de valeur, le groupe 2 a comme notion le fait qu’ils doivent impérativement respecter les 3 premiers critères de la version 2 et le groupe 3 doit avoir au moins un élément de chaque nature dans la liste de la version 2 avec un ordre de priorité de réalisation (en fonction de la valeur).

Chaque équipe se retrouve alors avec seulement 5 minutes pour élaborer son dessin.

Au bout des 5 minutes, noter les productions en fonction de la grille de valeur du groupe 3. Quel groupe a créé le plus de valeur?

Lancer alors une discussion autour de ce second cycle et de ce que l’information de valeur et sa priorisation a amené à chaque équipe.