J’ai pu participer du 24 au 26 novembre 2021 à l’évènement Agile Grenoble avec les membres du GAG, et je vous propose ici mon retour sur les conférences et ateliers auxquels j’ai pu assister. 

Jour 1 et 2, les conférences et ateliers sélectionnés par la communauté
Les Conférences

J’ai assisté à différentes conférences avec des thèmes orientés transformation agile, et la première que j’ai pu suivre est “Une équipe de transformation agile… forcément agile”. Alexianne Motte et Laurence Hanot ont présenté leur démarche sur plusieurs axes. Tout d’abord la transformation, pourquoi doit-elle avoir lieu ? Ensuite par où celle-ci a démarré, l’équipe bien sûr ! Il faut trouver le leader de la transformation, des personnes expérimentées, les motivations de celles-ci et si elles correspondent bien au besoin du terrain. Il faut à partir de là avoir un bon plan de route et ne pas s’éparpiller pour inculquer les valeurs agiles au sein de l’équipe, tout en produisant efficacement. C’était très intéressant d’avoir un retour de terrain sur ce type de mission, et cela permet de découvrir des ateliers ou méthodes que l’on peut approfondir en ressortant de la conférence.

Voici le lien du slide : https://drive.google.com/file/d/1kCjCnRfS4GrKI1531fly0Wg0v9JYa8iv/view

La deuxième transformation agile m’a intéressé car assez singulière, c’est la mission de Ribas Stéphane et Jean-Denis Séméria au CNRS.

Elle consiste à faire adopter l’agilité à l’ensemble des équipes de recherche en France. Ils présentent d’abord comment ils ont pu essayer Scrum, et comment ils se sont améliorés sur la façon de transformer les équipes, puis l’apprentissage et la mise en place de Kanban en fonction des contraintes et du besoin des équipes. C’est intéressant de voir comment les équipes de recherches ont d’abord accueilli la démarche, puis comment elles se sont adaptées.

Voici le lien vers les sources : https://drive.google.com/file/d/1D8M2ZkCzwETJeZ0lDjwcCYY01IK5T_dT/view

Enfin la troisième conférence, « l’amour ne dure que 3 ans » présentée par Didier Abel et Guillaume Mary. J’ai aimé ce retour d’expérience portant sur un gros projet IT, car celui-ci ne s’est pas déroulé dans les meilleures conditions. Contraintes fortes, retards dans les livraisons, tensions avec le client, départs et changements dans les équipes, beaucoup d’évènements (et surtout d’obstacles) sont arrivés en 3 ans. J’ai apprécié cette conférence car c’est assez rare de pouvoir écouter des retours d’expériences compliqués, comment les obstacles sont surmontés et comment on aurait pu faire encore mieux pour les surmonter.

Voici le lien de l’enregistrement de l’intégralité de la conférence ! https://www.youtube.com/watch?v=f1RlZtO1nJg

Les Ateliers 

Une particularité dans les événements comme Agile Grenoble sont les ateliers ! C’est le moment parfait pour en apprendre plus et de façon ludique sur un sujet, pour présenter un atelier ou encore assimiler les ateliers auxquels vous aurez participé pour les réutiliser dans vos missions (à condition que l’atelier soit partagé par le speaker). Je présente ci-dessous un atelier qui m’a particulièrement plu sur le framework SAFe.

SAFe à Grenoble plage

Cet atelier créé et mené par Jean-Philippe et Marie Savant-Ros fait suite à une première session proposée l’année dernière. Il permet en 2h de découvrir les concepts, les rôles, les cérémonies et l’organisation face aux obstacles dans le framework SAFe.

Le concept est « simple » sur le papier, le maire de Grenoble demande à notre équipe de créer l’infrastructure parfaite pour accueillir le nouveau festival de musique de Grenoble Plage. Mais l’objectif n’est pas seulement de construire des scènes à côté de la plage. Énormément de contraintes vont s’ajouter, comme assurer les transports en commun jusqu’au festival, des hôtels prestigieux et bien placés, de nouvelles routes pour fluidifier le trafic, etc … Après avoir vécu l’atelier, c’est déjà un challenge pour agencer les travaux au fur et à mesure des sprints, alors quand s’ajoutent les demandes prioritaires du maire pour l’aider à être réélu et les catastrophes naturelles, cela devient très vite compliqué !

L’atelier nécessite 5 groupes d’au moins 2 personnes pour avoir une bonne représentation de l’organisation avec SAFe. On en ressort avec un sentiment que l’on aurait pu optimiser encore mieux, mais c’est le jeu. Et le plus important, les personnes ne connaissant pas SAFe découvrent facilement les concepts forts de ce framework par la pratique ! C’est une bonne porte d’entrée selon moi.

Jour 3, le forum ouvert

Le dernier jour de Agile Grenoble est un forum ouvert. Le concept est simple : la journée commence par une place du marché, ou chaque participant est libre de proposer un sujet à partager. Cela peut être une table ronde pour échanger et brainstormer, faire découvrir un sujet, ou même tester des ateliers et outils à l’état de prototype.

Chacun a quelques secondes pour présenter son sujet à tous les participants puis le place sur l’agenda de la journée, constitué des différentes tables accessibles et des horaires.

Lorsque tous les sujets sont placés sur l’agenda, la journée commence. Ainsi chacun peut choisir son programme de la journée et intégrer les tables. Il n’y a pas de contraintes, vous pouvez quitter une table à tout moment pour en rejoindre une autre.

L’équipe du GAG a présenté et testé le prototype du serious game GPS (Grille de Programmation Solidaire). Le fait de pouvoir le tester dans  cet évènement a permis de l’améliorer sur différents aspects (design plus clair, équilibrage et règles améliorés) grâce aux joueurs qui ont pour la plupart de l’expérience dans l’agilité et les serious games. Vous pouvez trouver GPS, sa notice d’utilisation et son matériel à imprimer, totalement gratuit, en cliquant sur le lien suivant :

Le jeu a attiré beaucoup de curieux et nous avons pu relancer une autre session dans l’après-midi, ce qui nous a permis d’améliorer encore la formule !

Je trouve que ce troisième jour est un très bon complément aux deux premiers. Le format du forum ouvert permet d’échanger autour de sujets en petit comité où l’on peut prendre le temps de creuser certains aspects, contrairement aux conférences, où nous sommes souvent nombreux et seule une petite session de questions/réponses est possible à la fin des talks.

Bilan de l’Agile Grenoble 2021

C’est la première année que je participe à l’Agile Grenoble et je retourne dans les terres du nord (Lille!) avec beaucoup de notions, outils et pratiques à explorer. Les conférences sont une bonne porte d’entrée pour découvrir différents thèmes, framework, etc… De plus, j’ai pu tester notre prototype et l’améliorer. L’organisation et l’ambiance dans cet événement sont parfaites et j’ai hâte d’y retourner l’année prochaine !